About

---

Mail merge adalah sebuah aplikasi yang akan menghasilkan beberapa dokumen dari suatu template dengan sumber data terstruktur.

Dokumen tersebut dapat dikirim ke banyak penerima dengan perubahan kecil, seperti perubahan alamat atau perubahan beberapa informasi yang akan unik untuk setiap versi sesuai dengan placeholder yang telah didefinisikan di template.

Login

---

Untuk masuk ke dalam aplikasi bisa menggunakan 2 metode login.

1. Masukkan alamat email dan password
2. Login menggunakan email SBM (klik tombol LOGIN WITH SBM EMAIL)

Jika akun Anda belum terdaftar, silakan hubungi administrator (its@sbm-itb.ac.id) untuk mendaftarkan alamat email.

Jika baru pertama kali login ke aplikasi, gunakan LOGIN WITH SBM EMAIL. Setelah masuk ke dalam sistem, Anda bisa mengubah password akun untuk metode login yang pertama.

Homepage

---

List Mail Template	Daftar mail template yang dibuat
Top Menu	Dropdown User Menu Acc Password : mengubah password akun aplikasi MAILMerge, password ini digunakan untuk login menggunakan metode pertama Email Password : mengubah konfigurasi password email Anda (digunakan untuk autentikasi email akun Anda saat mengirim MAILMerge menggunakan aplikasi ini) Logout : keluar dari aplikasi New Template : shortcut untuk membuat template mail merge baru How To : halaman ini
Kolom Actions pada daftar template	View template Edit template Delete template Use template for mail merge

Add Template

---

Klik 'New Template' pada top menu atau tombol New Template pada homepage.

Template Name	Nama dari mail template (required)
Description	Keterangan tambahan dari template (not required)
Subject	'Subject' / judul email (required)
Content	Isi dari pesan yang akan dikirim (required)
Publish	Status dari template aktif atau tidak, jika status tidak aktif maka template tidak dapat digunakan
Save Template	Menyimpan template
Cancel	Kembali ke Homepage

Edit Template

---

Klik tombol pada kolom Actions. Keterangan pengisian lihat kembali halaman Add Template.

Delete Template

---

Klik tombol pada kolom Actions.

Use Template - Import CSV

---

Klik tombol pada kolom Actions.

Klik browse untuk mencari file yang akan digunakan, kemudian klik tombol Import. Untuk pembuatan dan format file yang digunakan pada aplikasi ini, klik Format CSV pada menu sebelah kiri.

Use Template - Preview

---

Setelah import file, akan redirect ke halaman Preview sebelum memulai kirim email. Jika ada kesalahan pada file, maka tidak akan muncul data penerima email pada dropdown To dan data pada pesan (Email Message).

Back	Kembali ke homepage
Import	Import ulang file jika ada kesalahan
Preview	Reload halaman
Send	Mulai kirim email massal

Use Template - Sending Mail

---

JANGAN tutup halaman selama proses kirim email, atau Anda harus mengulangi kembali dari awal.

Format Template dan CSV

---

Anda harus membuat daftar penerima email dan data lainnya yang dibutuhkan pada template yang telah Anda buat dalam format .CSV ( MS. Excel Save As CSV (Comma Delimited) ).

Baris pertama merupakan header yang akan diidentifikasi oleh template (menggunakan kurung siku) yang telah dibuat, untuk header yang akan dimunculkan pada template harus sama cara penulisannya. Contoh :

Pada mail template :

Halo [fullname],
Nama depan kamu adalah [firstname] dan nama belakang kamu adalah [lastname].

Maka pada file yang harus dibuat sebagai berikut :

email	fullname	firstname	lastname
satu@satu.com	satu aja	satu	aja
dua@dua.com	dua aja	dua	aja

NOTE : Kolom email harus ada !

Download Basic CSV